Naktuinbouw is de helpdesk voor de applicaties ‘bomen/jonge planten’ en ‘zaaizaden’. In deze nieuwsbrief zeven tips.
1. IBP-productgroep VK: welke moet ik kiezen?
Voor het aanvragen van inspecties VK is er in de applicatie 'bomen/jonge planten' (CBN) een nieuwe IBP-productgroep aangemaakt: Sierteelt VK (Brexit). Gebruik deze productgroep voor het aanvragen van alle inspecties voor VK. Neemt u deel aan de erkenningsregeling voorraadkeuringen? Kies dan in de applicatie 'voorrraadkeuringen bomen/jonge planten' voor 'export Brexit voorraadregister CKB'. Dit vanwege onze kwalificatiestructuur en het maken van een efficiënte planning.
2. Hoe kunt u ons machtigen om mee te kijken in uw aanvragen?
Wij kunnen u beter ondersteunen als wij mee mogen kijken in uw aanvragen. Op onze website leggen wij u bij vraag 5 stapsgewijs uit hoe u ons kunt machtigen.
3. Hoe voert u een Model 2-certificaat (PSI USA vaste planten) in e-CertNL in?
Bij een Model 2-certificaat in e-CertNL vult u een paar extra zaken in:
- Invoice nummer: op zendingsniveau is een verplicht veld gekomen waar de exporteur zelf het invoice nummer moet invullen.
- Meerdere inspectieweken/data: op orderregel wordt de inspectiedatum ingegeven voor die partij. U kunt maar één datum per orderregel invullen. Heeft u meer inspectiedata voor één orderregel? Dan maakt u daar dus meer orderregels van. De weeknummers van alle inspectiedata op orderregelniveau worden op het fytosanitair certificaat getoond.
- Activeren document: voordat u het fytosanitair certificaat kunt activeren, moet u de waarmerkdatum invullen. Klap daarvoor op het tabblad Documenten de optie keuzevelden open en vul dan de waarmerkdatum in. Daarna kunt u pas het fytosanitair certificaat activeren.
4. Facturatie certificaten e-CertNL
Gebruikt u een e-CertNL-applicatie? Dan krijgt u maandelijks van Naktuinbouw een factuur voor de opmaak van certificaten in e-CertNL. Zodra u in een aanvraag het certificaat activeert, berekent de NVWA deze toeslag door en krijgt u een factuur van Naktuinbouw. Dit bedrag is voor onderhoud en verbetering van de e-CertNL-applicatie.
Zie ook onze tarieven op de website. Op pagina 16 vindt u de tarieven voor fytosanitaire import- en exportinspecties.
5. Omdat de eisen en dekkingen van het VK nog regelmatig veranderen ontstaan problemen.
Om dit te voorkomen moet in e-CertNL in het veld "exportdatum" de datum voorlopig altijd twee weken vooruit gezet worden. Dat maakt de kans op, en de gevolgen van, eventuele wijzigingen een stuk kleiner.
Let er wel op dat de datum van verscheping gelijk moet zijn aan de datum dat het certificaat gewaarmerkt wordt. Die moet dus aangepast worden want die is standaard gelijk aan de exportdatum.
Als u de exportdatum verandert, verandert de verschepingsdatum automatisch mee. In sommige gevallen is dat niet wenselijk. Verander dan de verschepingsdatum weer naar de juiste datum.
De exportdatum is de datum welke gebruikt wordt voor het ophalen van de eisen en dekkingen. De verschepingsdatum is de datum die als waarmerkdatum op het fytosanitair certificaat komt. De verschepingsdatum moet dus de datum van waarmerken van het fytosanitair certificaat zijn.
6. Exporteiskenmerken: namen en waardes
Voor elk product-land-combinatie worden exporteiskenmerken geactiveerd. Dat zijn kenmerken die u verplicht moet invullen, omdat anders verkeerde eisen, dekkingen en verklaringen worden geactiveerd. Dit kan leiden tot een foutief fytosanitair certificaat en dus tot problemen in het ontvangende land.
Gebruikt u een CSV-upload? Dan is het van groot belang dat u weet welke exporteiskenmerken er zijn en welke waardes er ingevuld kunnen worden. Deze zijn in het systeem oproepbaar:
- Kies in het startscherm van e-CertNL voor het tabblad 'Bedrijfsgegevens' en kies vervolgens voor het tabblad 'Lijsten'
- Kies vervolgens voor de optie 'Exporteiskenmerken' en druk op 'haal lijsten op'
- Er wordt dan een CSV-bestand gedownload dat u in Excel kunt bekijken. Hierin staan alle namen en waardes vermeld.
Via deze weg zijn meerdere gegevens op te roepen uit het systeem.
7. Pre- export certificaten
Ook het opmaken van een pre exportcertificaat voor Nederlandse handel die via een EU lidstaat naar een derde land gaat (bv VK) gebeurt in e-CertNL. zie hiervoor https://www.naktuinbouw.nl/pre-exportcertificaat
Als u handel vanuit andere EU lidstaten wil exporteren naar VK is in sommige gevallen ook een pre export certificaat uit andere EU lidstaten noodzakelijk. Bij het opmaken van het export certificaat in e-CertNL dient u dan voor die producten wel de juiste keuzes (eigen zekerheden) aan te geven. De keuze op het pre export certificaat moet gelijk zijn aan de keuze in e-CertNL. Graag aandacht hiervoor.
8. Training e-CertNL 2021
Voor de export van plantmateriaal naar derde landen (buiten de EU) moet u een exportinspectie aanvragen en een fytosanitair certificaat opmaken. Dit doet u via e-CertNL. Hoe dit overheidssysteem werkt leert u in de online training e-CertNL. Op onze website vindt u meer informatie over deze training. Heeft u interesse? Geef het aan ons door. Want bij voldoende animo organiseren we in het voorjaar weer een training. |
